VORLIO Sales · Neukundengewinnung
Neue Geschäftskunden systematisch gewinnen.
VORLIO Sales unterstützt Unternehmen beim Aufbau und bei der Durchführung strukturierter B2B-Neukundengewinnung.
Von der Recherche über die erste Ansprache bis zur Nachverfolgung. Der Zuschnitt richtet sich danach, was in Ihrem Betrieb liegen bleibt.
Für Unternehmen, die neue Geschäftskunden gewinnen wollen – in Südbaden und überregional.
Ausgangslage
Neukundengewinnung passiert oft nebenbei.
Gute Unternehmen haben nicht immer ein Nachfrageproblem. Oft fehlt schlicht die Zeit, Vertriebsarbeit konsequent zu erledigen. Recherche, Ansprache und Nachverfolgung laufen neben dem Tagesgeschäft her – und bleiben liegen, sobald Aufträge Vorrang haben.
Was dabei häufig liegen bleibt
- Neue Kunden recherchieren.Aufgabe: Recherche
- Entscheider finden.Aufgabe: Recherche
- Kontakte ansprechen.Aufgabe: Ansprache
- Angebote nachfassen.Aufgabe: Nachverfolgung
- Frühere Anfragen wieder aufnehmen.Aufgabe: Nachverfolgung
Genau hier setzt VORLIO Sales an.
Leistungen
Von der Zielgruppe bis zum Reporting.
VORLIO Sales übernimmt die Arbeit der Neukundengewinnung: von der Auswahl passender Zielunternehmen über den ersten Kontakt bis zur sauberen Dokumentation.
Zielgruppe & Recherche
Bevor der erste Kontakt entsteht.
- ZielgruppenanalyseWelche Unternehmen zu Ihrem Angebot passen.
- ZielkundenlistenKonkrete Unternehmen, die angesprochen werden sollen.
- UnternehmensrechercheBranche, Größe, Standort und Anknüpfungspunkte.
- Ansprechpartner- und EntscheiderrechercheWer im Zielunternehmen zuständig ist und entscheidet.
Ansprache & Termine
Vom vorbereiteten Gespräch zum vereinbarten Termin.
- LeadqualifizierungPrüfung anhand vorher festgelegter Kriterien.
- Vorbereitung der ErstanspracheEinstieg, Kernargumente und Gesprächsleitfaden, mit Ihnen abgestimmt.
- Telefonische KontaktaufnahmePersönliche Gespräche mit den zuständigen Ansprechpartnern.
- TerminvereinbarungTermine mit interessierten Entscheidern für Ihren Vertrieb.
Nachverfolgung & Dokumentation
Dranbleiben und festhalten, was passiert ist.
- Nachfassen (Follow-up)Erneut melden nach Erstkontakt und Gespräch.
- WiedervorlagenVereinbarte Rückmeldungen werden nachgehalten.
- Frühere Anfragen wieder aufnehmenFrühere Interessenten und ruhende Kontakte erneut ansprechen.
- AngebotsnachverfolgungNachfassen bei offenen Angeboten.
- CRM-DokumentationJeder Kontakt mit Status, Gesprächsnotiz und nächstem Schritt.
- ReportingRegelmäßiger Überblick über Aktivitäten und Ergebnisse.
Einzelne Aufgaben oder der ganze Ablauf – Sie entscheiden.
Neukundengewinnung anfragenZiel
Relevante Gespräche mit passenden Unternehmen statt bloßer Reichweite.
Angerufen wird der Ansprechpartner, der für das Thema zuständig ist. Übergeben wird ein Gespräch dann, wenn Bedarf, Zeitpunkt und Zuständigkeit geklärt sind.
NeukundengewinnungVORLIO Sales
- 01Kontakte
- 02Gespräche
- 03Termine
- 04 ErgebnisGeschäftschancen
Ablauf
So läuft die Zusammenarbeit ab.
Sieben Schritte vom ersten Kennenlernen bis zur Begleitung nach der Übergabe. Sie entscheiden, welche Schritte VORLIO übernimmt.
- 01
Analyse
Wir lernen Ihr Unternehmen, Ihr Angebot, Ihre Zielgruppe und Ihren bisherigen Vertrieb kennen.
- 02
Zieldefinition
Wir legen gemeinsam fest, welche Unternehmen und Ansprechpartner relevant sind.
- 03
Recherche
VORLIO identifiziert passende Zielunternehmen und die zuständigen Entscheider.
- 04
Ansprache
Die mit Ihnen vereinbarte Erstansprache wird durchgeführt.
- 05
Qualifizierung
Kontakte werden anhand der vereinbarten Kriterien geprüft.
- 06
Übergabe
Relevante Gespräche und vereinbarte Termine werden an Sie übergeben.
- 07
Follow-up
Auf Wunsch begleitet VORLIO die weiteren Schritte bis zum Angebot und darüber hinaus.
Reporting
Was Sie regelmäßig sehen.
Aktivitäten und Ergebnisse werden nachvollziehbar dokumentiert. Im Reporting sehen Sie, woran gearbeitet wurde, wo Gespräche entstanden sind und welche Schritte als Nächstes anstehen.
Grundsatz
Berichtet wird, was Ihre nächste Entscheidung trägt.
Also welche Unternehmen bearbeitet wurden, wo Gespräche entstanden sind und welche Angebote noch offen sind.
Inhalte des Reportings
- Recherchierte Zielunternehmen
- Bearbeitete Kontakte
- Erreichte Ansprechpartner
- Gespräche
- Qualifizierte Gespräche
- Termine
- Offenes Nachfassen
- Angebote
- Nächste Schritte
Aufbau und Rhythmus des Reportings stimmen wir mit Ihnen ab.
Arbeitsweise
Wer für Sie anruft, prägt den ersten Eindruck.
Deshalb setzt VORLIO Sales auf persönliche Gespräche, eine sorgfältige Vorbereitung und eine saubere Dokumentation.
Wird jemand nicht erreicht, bleibt der Kontakt in der Wiedervorlage, bis eine Antwort da ist – auch wenn das mehrere Anläufe braucht.
- Persönlich
- Jedes Gespräch führt eine Person, die Ihr Angebot kennt.
- Zielgerichtet
- Angesprochen werden Unternehmen, für die Ihr Angebot passt.
- Regelkonform
- Ansprache im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben (UWG, DSGVO), telefonisch und persönlich – keine Werbe-E-Mails ohne Einwilligung.
- Transparent
- Kontakte, Gespräche und nächste Schritte werden nachvollziehbar im CRM dokumentiert.
Unser Anspruch
Wofür wir geradestehen.
Wir nennen keine Umsatz- oder Abschlusszahlen. Ob aus einem Gespräch ein Auftrag wird, entscheiden am Ende Ihr Angebot und Ihr Kunde.
VORLIO Sales verantwortet die Arbeit davor: sorgfältige Recherche, eine persönliche Erstansprache und eine saubere Dokumentation.
Häufige Fragen
Fragen zu VORLIO Sales.
Müssen wir dafür eine eigene Vertriebsabteilung aufbauen?
Nein. VORLIO Sales übernimmt die operative Neukundengewinnung ganz oder in Teilen, ohne dass dafür sofort eine eigene Vertriebsabteilung aufgebaut werden muss. Ihr Team konzentriert sich auf die Gespräche, die daraus entstehen, und auf sein Kerngeschäft.
Können wir auch nur einzelne Aufgaben abgeben?
Ja. Einzelne Aufgaben lassen sich ebenso auslagern wie größere Teile des Prozesses, zum Beispiel:
- Recherche und Zielkundenlisten
- Telefonische Kontaktaufnahme und Terminvereinbarung
- Follow-ups und Angebotsnachverfolgung
Welche Aufteilung für Sie sinnvoll ist, klären wir im Erstgespräch.
Wie behalten wir den Überblick?
Alle Aktivitäten werden nachvollziehbar im CRM dokumentiert, mit Status, letztem Kontakt und nächstem Schritt. Im regelmäßigen Reporting sehen Sie, welche Unternehmen recherchiert, welche Kontakte bearbeitet und welche Gespräche und Termine daraus entstanden sind.
Für welche Unternehmen eignet sich VORLIO Sales?
Für B2B-Unternehmen mit etwa 5 bis 100 Mitarbeitern, die neue Geschäftskunden gewinnen möchten, intern aber nicht genügend Zeit für die Neukundengewinnung haben. Dazu zählen etwa Unternehmen aus Handwerk und Gebäudetechnik, Industrieservice und Maschinenbau sowie IT-Dienstleister, Logistiker und B2B-Beratungen.
VORLIO sitzt in Freiburg im Breisgau und arbeitet für Unternehmen in Südbaden und überregional.
Wer ruft an – und in wessen Namen?
Die Gespräche führt VORLIO selbst, nicht ein Callcenter. Wir rufen im Auftrag Ihres Unternehmens an und sagen zu Beginn, wer wir sind und für wen wir anrufen. Wie wir uns dabei vorstellen, stimmen wir vorher mit Ihnen ab.
Ebenso legen wir vorab fest, welche Fragen VORLIO klären kann und ab welchem Punkt Ihr Team übernimmt.
Was kostet die Unterstützung?
Das richtet sich nach Umfang und Zielsetzung, also danach, welche Aufgaben VORLIO übernimmt und was erreicht werden soll. Beides klären wir im unverbindlichen Erstgespräch. Danach erhalten Sie ein Angebot.
Etwas Konkretes zu Ihrer Zielgruppe? Schreiben Sie an sales@vorlio-business.de oder lassen Sie sich zurückrufen.
Erstgespräch
Wo bleibt in Ihrem Vertrieb Potenzial liegen?
In einem unverbindlichen Erstgespräch prüfen wir gemeinsam, welche Aufgaben der Neukundengewinnung sinnvoll ausgelagert werden können.
Worum es im Erstgespräch geht
- Wo die Neukundengewinnung im Alltag liegen bleibt
- Welche Unternehmen und Ansprechpartner für Sie relevant sind
- Welche Aufgaben VORLIO Sales sinnvoll übernehmen kann
Direkter Kontakt
- Telefon
- +49 176 84285742
- Standort
- Freiburg im Breisgau
- Einsatzgebiet
- Südbaden und überregional